北碚区住房城乡建委计划按年实施文书档案、财务档案、业务档案（包括施工许可档案、消防工程设计审查及验收档案、建设工程竣工联合验收档案、工程质量监督档案、施工图初步设计档案、能效测评档案、施工图备案档案、物业专项维修资金使用审批档案、排水管网档案、农村危房档案、征收档案、廉租房档案、房交会购买商品房奖补资料、房地产经纪机构备案资料、房屋租赁合同备案资料、房屋安全鉴定资料、公有住房资料等）整理及入馆。

根据委党委会会议精神，以邀请3家及以上服务单位线下报价公开比选的方式，择优（低价）选取整理服务单位。现邀请符合资格的单位（执照中经营范围应明确“档案整理”）对该项目进行报价。

一、项目概况

（一）名称：文书档案、财务档案、业务档案资料按年整理及入馆。

（二）地点：重庆市北碚区北温泉街道碚南大道169号。

（三）工期：文书档案、财务档案移交后3个月内；业务档案移交后6个月内。

（四）各分项（包括分项整包和综合单价）最高限价：

1.文书档案资料为5元/份，档案盒5元/个，条目著录0.35元/份，数字化扫描0.4元/页（注：即按实际页码计算，不含空白页），档案装订25元/卷（含档案夹费用），编研材料（组织机构沿革、大事记、档案整理及数字化说明）4000元，消毒杀虫12元/包/0.1m³；

2.财务档案凭证8元/本，账本及报表35元/卷；

3.施工许可档案、消防工程设计审查及验收档案、建设工程竣工联合验收档案、工程质量监督档案、施工图初步设计档案、能效测评档案、施工图备案档案、物业专项维修资金使用审批档案、排水管网档案、农村危房档案、征收档案、房交会购买商品房奖补资料、房地产经纪机构备案资料、房屋租赁合同备案资料、房屋安全鉴定资料、公有住房资料等均为25元/卷；

4.廉租房档案资料为25元/卷，其数字化扫描0.4元/页；

5.备注：上述综合单价包含人工、材料、设备、管理费、运费、税金等费用；各分项高于最高限价的报价无效。

（五）档案收集、整理范围：

1.文书档案；

2.财务档案；

3.业务档案：施工许可档案、消防工程设计审查及验收档案、建设工程竣工联合验收档案、工程质量监督档案、施工图初步设计档案、能效测评档案、施工图备案档案、物业专项维修资金使用审批档案、排水管网档案、农村危房档案、征收档案、廉租房档案、房交会购买商品房奖补资料、房地产经纪机构备案资料、房屋租赁合同备案资料、房屋安全鉴定资料、公有住房资料。

我委收集的档案（不论档案产生时间）在合同生效期间内均按合同（约定时间）移交给档案整理服务单位。

（六）质量要求：文书档案、财务档案整理质量应达到《重庆市人民政府办公厅关于印发重庆市档案收集管理办法的通知》（渝府办发〔2016〕76号），科室（单位）业务档案整理质量应达到《重庆市建设工程档案编制验收标准要求》（DBJ50/T-306-2024），并通过重庆市北碚区档案馆（文书档案、财务档案）或重庆市北碚区住房和城乡建设档案中心（业务档案）验收合格。

二、资格条件要求

（一）报价人应在中华人民共和国境内具有合格有效的营业执照（执照中经营范围应明确“档案整理”），具备履行合同的设备、人员及专业技术能力。

（二）档案资料整理地点：北碚区住房城乡建委办公场所或指定的地点。

三、提交材料

（一）报价函、法定代表人身份证明和授权委托书、报价人营业执照（复印件）装入文件袋。

（二）随身携带报价人的法定代表人身份证原件或委托代理人身份证原件到现场核验。

四、线下报价的时间及地点

（一）时间：2025年3月21日10时30分至2025年3月27日17时30分，逾期不予接收。

（二）地点：重庆市北碚区住房和城乡建设委员会（重庆市北碚碚南大道169号）402会议室现场。地点若有变动，将提前在我委管网上另行公布。

五、报价程序

（一）根据《重庆市北碚区住房和城乡建设委员会政府采购管理办法》，由党政办、财务科、建管科组成采购小组。

（二）采购小组核验报价人（法定代表人或委托代理人）证件。

（三）开启报价文件袋，唱出报价等信息，审核其报价是否大于限价，报价人签字确认报价，报价结束。

（四）按照报价从高到低进行排名（只排前三），确定最低报价人为服务单位。

六、项目业主对中选单位的工作要求

服务单位确定后15日内与区住房城乡建委（或指定的下属单位）签订合同且签订保密协议（保密协议由我单位给出示范格式和要求），按合同开展服务。比选结果确定后，如若服务单位拒绝签订合同或者自身原因无法提供服务，我单位保留追究缔约过失的法律责任。其他未尽事宜可在合同中协商明确。

七、附件

附件：报价文件填报格式（可下载）

联系人：刘老师；

联系电话：02368865621（工作时间接受咨询）。

                                            重庆市北碚区住房和城乡建设委员会

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