根据《关于印发《重庆市北碚区服务业企业培育升规扶持奖励若干政策（试行）》的通知》（北碚发改〔2021〕218号）文件精神，区商务委会在政策执行期间每年年初会印发申报通知，符合申报条件的限上商贸单位在规定时间内（一般是3月底）按文件要求申报并提交相关表格和佐证资料。经属地镇街（园城）初审，区商务委联合税务、市场监管等相关部门复审，并经区商务委会议决定后确定拟补助名单及补助额度。申报资料必须齐全，佐证资料必须真实有效。