2023年朝阳正码头风筝文化节活动策划和执行项目采购文件
日期:2023-04-07

综合评分法

一、采购内容

项目名称

采购预算

(元)

资金来源

备注

2023年朝阳正码头风筝文化节活动策划和执行项目

300000  

财政拨款


二、采购资格条件

(一)一般资质条件

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

注意:本项目不接受联合体投标。

三、采购服务内容

(一)项目概况

朝阳街道拟在2023年4月22日-30日(暂定),在北碚区朝阳街道正码头广场举办2023年朝阳正码头风筝文化节活动,促进商文旅体融合发展。该项目策划执行内容需求包括如下:

活动:暂定4月22日-30日为集中活动周,活动首日策划举办大型启动仪式,内容紧扣风筝艺术节主题(巨型风筝表演需由参加过国内大型风筝比赛,并获得过奖次的专业团队执行,达到震撼视效)。乙方应根据甲方要求具体执行所有活动并保证活动质量和安全。

开办集市:广场文创集市(至少20家)和正码头街区小吃集市(至少30家)。集市商家具有特色,符合市场需求,具备市场监管局的质量要求,不得有污染和违规商家。

氛围营造:整个活动区域要突显风筝艺术节鲜明主题,形象时尚潮流。(展示形象加入朝阳文创和正码头LOGO)

宣传发动:通过各种宣传平台发布、达人探店及其它宣传措施扩大此次艺术节的影响力,其中外宣媒体含市级以上至少3家;收集过程性的视频、图片资料,活动完成后统一交由主办方。

(二)报价要求

1.本项目(含税)最高限价金额30万元(大写:叁拾万元整),超过此金额报价无效。

2.报价币种为人民币。

3.本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价;一经中标,报价总价作为中标供应商与采购人签订合同金额,合同期限内不做调整。

4.投标供应商的报价,应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复。

5.投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其他足以影响投标报价的情况,任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。

6.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿,否则,除可能遭到拒绝外,还可能将被作为不良行为记录在案。各投标供应商在报价时,应充分考虑报价的风险。

(三)技术要求

1.前期进行现场调研,整合市场需求,策划和制定2023年朝阳正码头风筝文化节活动方案,要求完全满足项目服务要求,执行方案内容详细、逻辑清晰、体例规整,项目建议切实可行;项目服务方案包括 (略) 具体人选;并向采购人进行文本演示;

2.针对项目前景发展的可能性,融合打响“巴渝文创大赛”、“朝阳文创”、“正码头”等品牌知名度;

3.完成整个活动过程所需要的活动宣传及活动物料等设计工作;

4.安排足够的工作人员投入到活动项目,完成活动的前期筹备、中期的各项工作开展、活动当天的执行、后期的总结汇报等工作;

5.制定活动安保方案与实施方案,完成活动场地的规划与布置、安保布点、医疗应急处置布点、活动人员安排等工作,保障活动安全有序地进行;

6.负责活动项目所需物料定制、采购、管理、运输;

7.活动执行阶段负责活动现场管控,配合有关部门做好各项协调工作和安全保障工作,确保活动顺利进行;

8.完成活动实施期间的人员、设备、物料等投入,确保活动圆满完成;

9.报价需包含本次活动策划、宣传推广、活动物料、组织实施、后期总结等全过程产生的所有费用。

(四)质量要求

此次活动策划和执行需立足朝阳实际,充分利用滨江资源,融合正码头历来放风筝习俗,通过活动促进正码头及北碚老城滨江沿线的商业氛围,做响“巴渝文创大赛”、“首批国家级夜间文化和旅游消费集聚区”品牌,顺应消费升级趋势,提振消费信心,导入人流。供应商的策划方案包括但不限于以上需求,倡导创新活动内容及形式,达到以上目标。

四、服务期及服务地点

服务期:以实际签订合同时间为准。自合同签订之日起至服务结束。

服务地点:北碚区朝阳街道正码头广场。

五、付款方式

活动圆满结束后支付,具体时间以财政局计划下达后5个工作日内拨付。

六、开标说明及采购人信息

(一)比价公告公示时间

2023年4月7日-10

(二)收取比选文件开始、截止时间及地点

时间:2023年4月10日9时30分-14时00分 逾期不予接收

地址:重庆市北碚区朝阳街道办事处会议室(文星湾121号附1号4楼)

(三)比选开标时间及地点

时间:2023年4月10日14时10分

地点:重庆市北碚区朝阳街道办事处会议室(文星湾121号附1号4楼)

(四)采购人联系方式

采购人: 重庆市北碚区人民政府朝阳街道办事处

联系人: 张晓茜

电  话: 13032329202、68353275

地  址: 重庆市北碚区文星湾121号附1号

(五)履约保证金

中标供应商公示期满后签订合同前应交纳履约保证金5000元(大写:伍仟元整),在项目全部结束支付最后一次项目经费时同时无息退还履约保证金。

七、其他有关规定

1、凡有意参加采购的供应商,请于公告发布之日起至报名截止时间之前,在重庆市北碚区人民政府网上下载查看本项目需求文件以及变更公告等采购前公布的所有项目资料,无论供应商下载查看与否,均视为已知晓所有采购实质性要求内容。

2.供应商须在收取比选文件开始至截止时间按要求提交响应文件,未按要求提供的为无效供应商。

3、无论采购结果如何,供应商参与本项目的所有费用均自行承担。

八、成交原则

(一)评审标准

采取综合评分法,满分100分。评审工作由采购人组织评审小组,对报名供应商的响应文件和报价进行评分。以报价书内容为依据,完全满足采购文件要求的,从资信标、技术标、经济标等全方面进行评比,评分最高者为中标单位。

(二)有下列情况之一者报价文件无效

1. 报价文件未按照采购文件要求由法定代表人或授权代表签字,或未按采购文件要求的格式加盖公章的;

2.报价文件附有采购人不能接受的条件;

3.未按采购文件要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的。

(三)如有下列情况之一为废标

1.供应商报价超过采购预算,采购人不能支付的;

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3.因重大变故,采购任务取消的。

九、其他

1.本项目由于是定制项目,所有供应商必须到现场实地踏勘,充分了解项目情况、道路等任何其他足以影响报价的情况。活动范围需供应商联系采购人实地勘查,也可自行勘查,踏勘过程中的费用及安全问题由供应商自行负责,如不踏勘中标视为无效报价。采购方联系人:张晓茜,联系电话:13032329202、68353275。

2.供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到要求。

3.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

十、供应商编制响应文件要求

供应商制作的响应文件,须按照要求制作,并按其规定签字、盖章。响应文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。供应商应按照“响应文件格式”规定的格式编写,资料一式五份,内容包括:

1.报价(报价函、明细报价表)

2.详细服务方案(如需现场PPT解说请提前联系采购人);

3.供应商法定代表人授权委托书、供应商法定代表人和授权代理人身份证明;

4.其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、商资质证明、其他与本项目有关的资料、类似项目业绩证明材料等;

5.诚信声明。

十一、附件

1.供应商编制相应文件格式

2.采购项综合评分表

3.朝阳文创、正码头LOGO

4.正码头广场平面图

附件1

供应商编制相应文件格式

一、报价

(一)报价函

报价函

重庆市北碚区人民政府朝阳街道办事处:

我方收到                      (项目名称)的采购文件,经详细研究,决定参加该项目的采购。

1. 愿意按照采购文件中的一切要求,提供本项目的服务,报价为人民币大写:             元;人民币小写:     元。

2. 我方现提交的响应文件为:响应文件伍份。

3. 服务期:以实际签订合同时间为准。自合同签订之日起至服务结束。

4. 我方完全理解和接受贵方采购文件的一切规定和要求及评审办法。

5. 在整个采购过程中,我方若有违规行为,接受按照相关规定给予惩罚。

6. 我方若中选,将按照评审结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

7. 我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。

供应商名称(公章):

年  月  日

(二)项目清单报价明细表

明细报价表

序号

名称

相关信息

数量

单价

合计

2111






22






13






4






5






6






7






8

人工费


/



9

各种税费


/



10

其他费用


/



11

……


/



12

总计


注:本表可根据项目实际情况调整,并逐页盖章。

供应商名称(公章):

年  月  日

二、服务方案

服务方案(格式自定)

三、法定代表人授权委托书(格式)/法定代表人(格式)(二选一)

法定代表人授权委托书

致:(采购人名称):

(法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)电话代表我单位全权办理上述项目的采购、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人:                                 法定代表人:

(签字或盖章)                             (签字或盖章)

(附:被授权人身份证正反面复印件)

供应商名称(公章)

年   月   日

---------------------------------------------------------------------------   

法定代表人证明

致:                     (采购人名称):

            (法定代表人名称及身份证代码)是                    (供应商名称)的法定代表人,电话          代表我单位全权办理上述项目的采购、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。签字负全部责任。

法定代表人(签字或盖章):                       供应商名称(公章)

年   月   日

(附:法定代表人身份证正反面复印件)

四、其他应提供的资料

其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、商资质证明、其他与本项目有关的资料、类似项目业绩证明材料等

五、诚信声明

诚信声明

采购项目名称:

致重庆市北碚区人民政府朝阳街道办事处:

(投标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目投标活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

投标人名称:(公章)

                                                  年       日

文件下载:
扫一扫在手机打开当前页