索 引 号: 009298907-2018-00027 信息分类名称: 建设规划/公告公示
发布机构: 施家粱镇 生成日期: 2018年09月13日
标 题: 施家梁镇施家社区洒水车采购项目竞争性谈判文件
文 号: 主 题 关联 词: 建设规划/环卫

施家梁镇施家社区洒水车采购项目竞争性谈判文件

     重庆市北碚区施家梁镇施家社区居民委员会(采购单位名称)拟对施家社区洒水车采购项目(项目名称)进行竞争性谈判,欢迎具有要求资格的合格供应商参与。

一、项目编号:

二、项目内容:

1、项目名称:施家社区洒水车采购项目

2、采购内容:本项目共1个包,内容为:8.5吨洒水车1台。

3、采购预算:13.5万元。供应商首次报价超出限价的,按无效报价处理。

4、技术要求:

①罐体溶积:8.5m³;

②总质量:11450kg;

③整备质量:4805kg;

④发动机、功率:东风朝柴、≥115kw;

⑤喷洒方式:前冲后洒、绿化炮、侧喷、自吸自排;

⑥排放标准:国五。

5、付款方式:货到全款。

6、交货期:签订合同后15天内交货。

7、交货地点:采购人指定地点。

8、售后服务:成交供应商为用户提供及时、迅速、优质的服务。供应商必须对售后服务期限、免费服务期限、厂家免费维修保养周期、最快到达时间、服务范围等情况做详细说明。

9、其他说明:

①采购文件中的技术要求为最低配置参数要求,供应商投报的产品性能制表达到或超过本采购文件要求或无重大偏离,都视为对本采购文件做出实质性响应。供应商所投产品的各项技术标准必须符合国家质量标准。

②供应商必须列出所投报产品的详细配置参数(必要时可携带官方正式出版的带有技术参数的说明书或宣传册原件以证实其技术参数的真实性)。

10、供应商资格要求:

①符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格要求;

②供应商为生产厂家或代理商,具备营业执照及相应的经营范围;

③供应商所投车辆需具备国家工信部整车产品公告,免征车辆购置税;

④本项目不接受联合体投标。

三、采购文件发售时间和报名方式:

1、发售时间:2018913日至917 18 00分前。

2、报名方式:供应商在项目发售时间内直接联系采购人报名。

六、采购人联系方式:

联系人:王老师

联系电话:68268091

七、有关说明

1、收取竞标文件开始和截止时间:

时间: 2018 9 18 9 30分- 1000

地址:施家社区办公室

2、谈判开始时间:

时间: 2018 9 18 10 0

地址:施家社区办公室

八、竞标文件

供应商应按照谈判文件的要求编制响应文件,提交包括证明具有资格进行报价和有能力履行合同的文件,内容如下:

    1、资格、资质证明文件

供应商营业执照复印件(加盖公章);

如授权代表参加报价,须提供法定代表人授权委托书原件及授权代表的身份证复印件(加盖公章);如法定代表人参加报价,可只提供法定代表人身份证复印件(加盖公章);

提供投报产品所在工信部发布的汽车产品公告目录网页截图(加盖公章);

④参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件。见附件格式《无违规违法声明书》;

报价保证金

⑥供应商认为需要提供的其他证明文件。

注:上述资格证明文件中要求提供证书原件的,所有原件单独放入档案袋中,可不密封,与响应文件同时递交,未按时规定提供视为资格审查不合格;所有资格证明文件的复印件(加盖供应商单位公章)必须附在响应文件中;未按规定提供视为资格审查不合格;所有资格证明文件应为有效证件,供应商对证件的真伪,有效性负法律责任。

2、报价要求

①应严格按照《竞标文件格式》的“报价一览表”和“报价明细表”的格式认真填写。

②本项目报价为最终成交价。即在投标有效期内价格固定不变。

③若竞标文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:

报价一览表与报价明细表汇总数不一致的,以报价一览表为准;竞标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

3、技术部分

①详细技术资料,如型号(规格)、配置参数、品牌、制造商(原产地)、投标车辆内)、外观质量的详细说明及图片、效果图等;

②项目配置要求。

4、售后服务条款:

①成交后必须提供成交项目齐全的技术资料(包括使用说明、相应质检手续证明文件);

②售后服务保证、售后服务范围;

③质保期限(质保期应不低于国家现行规定,质保期内除认为因素损坏外,全部免费维修,不能维修的,免费更换);

九、谈判有效期

谈判有效期为谈判开始时间起90天。

十、保证金

(包一):       

1、保证金:人民币2000元整。

2、保证金相关规定:以现金信封密封的形式递交。

3发生以下情况之一者,保证金将予以没收。

①在提交竞标文件截止时间后到谈判文件规定的谈判有效期终止之前,供应商撤回、补充、修改或替代竞标文件的;

②成交人放弃成交项目的,无正当理由不与采购人签订合同的,在签订合同时向采购人提出附加条件或者更改合同实质性内容的,或者拒不提交所要求的履约保证金。

③在报价过程中存在串通、弄虚作假行为,经相关监管部门查实的;

④成交供应商将成交项目转让给他人或者在竞标文件中未说明且未经采购单位同意,将成交项目分包给他人的;

⑤成交供应商拒绝履行合同义务的;

⑥其他严重扰乱采购程序的。

4、保证金的退还:

确定中标结果后向未中标供应商退付保证金;中标人的保证金在中标后自动转为履约保证金,于合同条款履行完毕无息退还。

5、竞标文件的签署和密封

①份数

竞标文件一式三份,正本一份,副本两份。副本可为正本的复印件,必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。

②签署

谈判文件中规定格式的文件应当按要求签名和加盖供应商公章。若供应商对竞标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法人或法人授权代表签字确认。

③密封

竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖供应商公章或法人授权代表签字。

6超过递交竞标文件截止时间、不按本谈判文件规定密封的,或不按谈判文件规定提交有效足额保证金的,恕不接受参与谈判。

十一、谈判程序和注意事项

(一)谈判程序

1、谈判在“谈判邀请函”规定的时间和地点公开进行。

2、各供应商必须派不超过2名人员参加竞争性谈判,至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。

3、谈判开始时,需选举供应商代表查验投标文件密封情况,确认无误后,谈判小组审核法定代表人授权委托书和授权代表身份证原件,并对审查符合的竞标文件进行当众唱价。

4、唱价完毕,以抽签的先后顺序确定谈判顺序,由采购方组织谈判小组集中与单一供应商分别进行一轮正式谈判。

6、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的供应商。所有供应商根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺。

7、谈判结束后,谈判小组应当要求参加谈判的供应商在规定的时间内进行最终承诺(包括报价和服务承诺等)。最终承诺必须以书面形式确认,并由法人或授权代表签字,最终承诺原则是报价不得高于《竞标文件》、售后服务不得低于《竞标文件》,未按此原则报价的最终承诺无效。

8、在规定时间内,供应商同时递交最终承诺函,由主持人现场向谈判小组成员公布各供应商最终承诺函内容,谈判小组成员对竞标文件及最终承诺进行综合评定。

(二)谈判注意事项

1、物有所值的原则。通过谈判,激发各投标单位展开竞争,进一步优化实施方案,最符合用户预期。

2、以谈判材料的要求为基础,对有利于用户的改进的实施方案,在不提高报价的前提下可以接受。

3、在谈判时注意考虑:售后服务;交货时间;财务状况(完税情况);企业信誉;执行合同的能力。

4、在谈判过程中,竞标单位不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触,否则取消参与谈判的资格。

十二、评审和成交原则

1、评审对象和依据:

评审对象为有效竞标文件和最终承诺;评审的依据为谈判文件(含有效的补充文件)。谈判小组判断竞标文件对谈判文件的响应仅基于竞标文件和最终承诺本身而不靠外部证据。

2、评审原则:

①对所有供应商的评审,都采用相同的程序和标准。

②评审严格按照谈判文件的要求和条件进行。

③评审程序:谈判小组依据谈判文件的要求,对资格审查合格的竞标文件进行仔细审阅和评定。

④谈判小组按照谈判文件要求,对合格竞标文件的技术标、经济标、商务标以及最终承诺等内容进行认真审查、比较。

⑤评审标准:谈判小组在完全满足谈判文件要求的基础上,结合最终报价、企业实力、设备情况、售后服务最终承诺等进行评比,原则上按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

3、有下列情况之一者为谈判无效:

①竞标文件逾期送达或供应商法定代表人或法人授权代表未按时参加谈判的;

②竞标文件未按规定密封;

③竞标文件未按照谈判文件要求由法定代表人或授权代表签字,或未按谈判文件要求的格式加盖公章的;

④供应商超出经营范围参与谈判的;

⑤供应商未按谈判文件规定提交足额谈判保证金的;

⑥竞标文件出现多个方案或报价的;

⑦竞标报价严重偏离市场价格(如报价明显高于或低于市场价格等);

⑧供应商不具备谈判文件规定的资格要求的;

⑨未提供符合要求的法定代表人授权委托书的;

⑩未按《竞争性谈判文件》要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的;

⑪竞标文件未按照招标文件第四部分竞标文件格式中所规定签字、盖章的,内容不全或字迹模糊,辨认不清而影响评审的;

⑫竞标文件附有采购人不能接受的条件的;

4、如有下列情况之一作为采购失败处理,应重新组织采购:

①投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

②出现影响采购公正的违法、违规行为的;

③因重大变故,采购任务取消的。


附件:1、部分竞标文件格式

附件.docx